人事管理利用网络环境,通过建立详细的企业人员档案信息,合同信息,奖惩信息等,对企业的人力资源进行比较全面的管理,包括入职离职,人事合同,调职转岗,员工奖惩等一系列管理工作。能够进行合同到期提醒,具有详尽的多维度的人力资源报表管理,可以实时进行企业人员组成结构,人员职位,岗位分布比等查询。加强了人事档案的分级管理,为企业的经营决策,人员成本控制等提供科学的依据。
1、人事信息
人事信息中可新建人事档案,其中包含基本信息、学习经历、工作经历、职称信息、职业证书、社会关系、证件副本、兼职岗位等内容;并可对已有的员工签订合同,设定合同的类型、编号、有效期、是否签订培训协议、有无固定期限合同等内容;对于某一个或多个员工还可实现批量调转部门和岗位;对于离职员工可在人事信息中给予离职,记录离职的办理人、最后工作日、办理日期、离职类型、离职去向、离职原因等,并对离职后的数据处理情况进行确认;可记录员工的奖惩情况,如授予单位、奖惩名目、奖惩日期、奖惩金额、奖惩原因等内容;可上传员工手册、对人事档案信息进行批量导入和导出,设置允许查看的列表字段;并且能将人事档案中的信息导出Word版本的人事档案文件等。
2、统一身份认证
人事合同中默认显示所有签订过合同的员工信息,此处可通过姓名、工号、合同类型、合同编号、失效期等条件进行检索;通过“未签合同员工”可查看到系统中所有未签订合同的人员,并对其签订合同;对于已经到期的合同可进行续签,每次续签均会生成续签记录;人事管理员还可根据需要设置合同到期前、员工转正前和证书到期前的提醒和具体提醒的人员;同时支持人事合同的导入和导出。
3、考勤功能
考勤功能模块能够连接考勤机取得打卡记录,能够根据考勤配置形成考勤记录,能够记录及维护加班、请假、串休、外出、出差等不同类型的特殊考勤,能够查看年假使用情况及剩余天数,能够实时查看考勤相关的各种统计报表。等集成提供平台授权。
4、招聘管理
构建全面、智能、灵活、高效的全生命周期的招聘管理。
5、培训管理
支持一次性培训计划和周期培训计划,支持内、外部培训形式
6、在线考试
全考试过程模拟;支持外部人员考试;支持员工规范考试;支持自动阅卷
7、薪酬管理
薪酬管理即对企业的薪酬进行管理,协助薪酬管理人员顺利的计算、统计和发放薪酬。华天的薪酬管理系统主要包括薪资核算、薪资发放、薪资台账、薪资统计、薪资设置、薪资账套等功能。
1. 全面的人事信息
人事档案中包含了企业所需要的员工基本信息、学习经历、工作经历、职称信息、职业证书、社会关系、证件副本、兼职岗位等信息内容,使人事档案建立不在局限于传统的基本信息、部门岗位、学习信息、工作信息、联络信息、考勤信息、成本信息,让人事档案的内容更加具体,档案建立更全面。
2. 完善的人事合同管理
系统中可检索出未签合同的员工,并可直接将其签订合同,使企业员工的合同信息不再遗漏,而且方便了HR人员的查找;对于已经到期的合同可进行续签,所有续签均会形成续签记录,方便查找以往的合同签订信息;系统还会在合同到期前、员工转正前以及证书到期前进行提醒,告知人事管理员、主管上级领导和指定人员知晓此事,避免工作的遗忘,也为HR部门及时处理人事信息做足准备。
3. 多样的考勤管理方式
考勤管理系统中,可设置6种打卡方式,他们分别是:考勤机,在线打卡,导入打卡记录,手机考勤,申请单补录,管理员补录。考勤管理系统利用网络环境,通过多种方式采集数据,包括采集考勤机数据,打卡记录导入,在线打卡,手机考勤等方式采集考勤数据,一键设定考勤规则,支持固定模式和弹性模式考勤,支持午休进出打卡考勤,支持加班自动计算,支持请假和打卡记录混合计算,精确计算上班时间和请假时间,每日系统根据原始数据实时计算,自动生成考勤报表,为企业管理层高效管理员工考勤,制定考勤奖惩制度,考核人员出勤情况,提供强大精准的数据保证。
4.全面的薪酬管理
实时的薪资台账管理;多维度的报表统计,系统提供了丰富的统计分析功能。包括:个人薪酬年度统计表、部门薪酬统计表、部门薪酬汇总表、职位薪酬统计表、自定义薪酬统计表等,全面了解不同时间、不同薪资科目、不同员工分类下薪资统计信息;灵活的账套管理范围;完善的薪资科目计算规则。