需求背景
工程监理造价咨询公司可能面临项目进度、成果质量审核、财务收支、工作绩效、编审任务处理、项目工作项安排和跟踪等方面繁杂或难以控制等问题，具体如下：
1.项目数量较多，工期比较短，按照工程施工阶段的项目收款方式，即项目任务短平快，收款周期冗长；
2.设计人员的任务较多且跨项目，需要与项目组成员沟通的信息和传送的文件较多;
3.项目主管、专业主管管理的项目和专业较多，控制任务进度和质量比较繁杂，与设计人员的沟通比较多;
4.财务人员负责的项目收款需要与项目主管口头沟通，了解任务进度和工程施工阶段，产生了较大的沟通成本，具体的开票收款过程没有自动提醒功能,催收款工作量较大;伴随项目产生的借支预支费用的报账过程需要口头沟通，凡此种种导致财务人员的任务繁杂，工作流程有待优化;
5.公司领导对项目营收、项目进度情况、收款进度，或进一步具体到人员任务日程表、工作状况、签单收款的环比同比分析，年度、季度、月度、周的整体情况总结和计划等方面难以详实的了解﹔项目的经验、成果、过程中遇到的问题及采用的解决方案或方法，相关的参考文档资料需要建设知识库、问题库，便于以后参考、借鉴或规避。
规划设计
方案价值
1、提高企业核心竞争力
实现项目资料规范化管理、项目财务收支控制、绩效管理、项目归档管理，实现公司内部、异地分部工作高效协同，信息数据资源共享，提高企业工作效率，降低运营风险，为企业积累宝贵的经营数据以供决策，从而提高企业核心竞争力;
2、过程和质量管控
优化整体工作流程、关注和简化岗位职责任务、提升工作效率，详实反映项目进度、收款过程和工作状态，有力协助项目过程和质量管控;
3、公司领导视角
公司领导:查看签单情况;跟踪项目进度、存在的问题和原因、处理的方案和结果;备注对项目/专业、任务的建议或意见;以及收款、项目收支等情况;查询人员日程安排计划、进度;阶段性的总结;现阶段的计划;环比同比分析签单数量和金额;客户资料及关系、市场潜力;外包单位/个人资料及关系、市场潜力有助于双方的继续合作);关注个人的借支预支未报账提醒;
4、项目主管视角
项目主管传业主管:跟踪项目进度、存在的问题和原因、处理的方案和结果;备注对项目/专业、任务的建议或意见;关注预警项目/专业/任务和重点项目/专业/任务等;项目组成员之间进行文字消息和文件的沟通和传递;按照实际情况调整工期;根据人员日程和任务进度分析进行合理的任务分配;关注个人的借支预支未报账提醒;
5、设计人员视角
设计人员:对参与的项目和自己的任务安排一目了然，根据计划合理分配工作时间完成任务;项目组成员之间进行文字消息和文件的沟通和传递;备注问题;关注个人的借支预支未报账提醒;
6、财务人员视角
财务人员:可制定开票收款计划、未完成收款的催款，借支预支未报账情况;录入、查询和统计费用情况。
产品功能与应用
方案优势
统一操作 轻松管理
梳理各个系统之间的关系，把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来，达到所有系统单点登录、统一审批、报表统一查看，从而达到提高每个组织、每个人的工作效率。
系统数据 互通互连
攘外必先安内！在OA系统内部，各个模块间、审批单间也需要达到数据互联，才能够更好的提高工作效率。
多方信息 无缝衔接
打破信息孤岛，促进信息、资源的有效利用，减少不必要的人力成本支出。在同一平台下实现多个系统的集中使用，提升效率，促进高效运营。
管理自如 得心应手
考勤机、短信、报表、邮件服务器等硬件设备的数据信息也要采集到OA系统中，数据统一维护，报表查看。真正把企业内部的系统完全集成起来，真正实现信息高速路。
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