需求背景
在2015年国务院颁发的《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》文件中，明确要求加快推进互联网、云计算、大数据、物联网等相关技术的创新应用，实施“互联网+”行动计划和国家大数据战略，推进数据资源开放共享。“互联网+”战略引起了各个行业的探讨，作为处于信息现代化发展进程中的教育行业也包含在其中。智能化、开放化、个性化与社交化已成为教育信息化发展的新特征。在上述背景下，“智慧校园”建设成为了当前教育信息化发展的新主题。
院校协同办公平台建设目标
通过OA系统平台，搭建一个领导决策支持教师办公信息平台，建立执行流程、解决手工处理办公事务的繁琐、滞后及无法进行信息统一管理的问题；实现学校各部门、各人员之间的信息共享和协同工作，以提高学校管理水平和效率；实现网上协同办公，实现文件收发管理、文件报送、分发等多种对内、对外服务功能和办公业务的自动化，实现学校内无纸化办公。基于INTERNET技术，实现跨部门、跨地域的知识、能力、资源的应用，使组织中的每一位成员在任何地点都能享受到组织的支持。使学校各部门、各学院的办公业务和管理规范化、合理化、高效化。
院校资源管理平台建设目标
在信息化时代，学校日常的课件、文案、论文、教材、视频等资源逐渐电子化，一资源的共享、资源的保护、资源的延续性、资源安全等方面都是学校重点关注对象，对学校来说，长期积累的相关知识资源是学校重要的资源财富，也是文化继承的根基。通过合理、规范、安全的资源管理平台能够使资源得到最大价值的呈现和资源安全的全面保护。
资源管理平台通过构建统一的知识管理体系，形成共享且安全的知识发布、浏览、应用体系，以实现全公司知识共享的知识管理目标。建立统一的知识架构包括知识分类、知识标签、文档编号、文档版本、文档存放目录、文档审批流程等进行规范化。各部门在使用时，可以通过工作目录及知识体系目录的权限来打造各部门自己的知识体系，使得公司的知识得到全面的使用并扩展，将分散的知识进行有序、有效的整合，提高知识管理的效率和知识利用率。
规划设计
智慧校园管理平台建设目标
推动信息技术与教育教学及其他业务深度融合是当前阶段校园信息化的核心任务。校园信息化建设主要分为三个阶段：基础建设（网络建设、数据中心建设）、数字化校园、智慧校园建设。智慧校园建设阶段的建设重点是校园管理信息化的基础上提升。管理信息化仅仅是校园信息化建设的一个域，并不能完整代表校园信息化的整体方向。把信息化建设与中等职业教育教学的各个方面深度融合是当前阶段的核心任务，推动信息技术与学校各项业务的融合创新，推动信息化向学校战略层面发展，是新阶段校园信息化的发展趋势。
智慧校园统一平台管理
将应用系统、数据资源、网络资源集成在统一信息门户之下，提供统一的访问入口，便于全校师生随时、随地、按需访问，提供服务超市、应用超市，满足不同用户的个性化需求，增加用户对门户平台的使用“粘性”,提升用户日常工作效率。
智慧校园统一认证平台
解决用户使用多个应用系统的反复认证问题，只需一次认证，即可畅游所有应用；同时为学校在身份认证、身份管理、统一授权、安全审计等方面提供安全保障。
核心功能应用
统一内部工作信息门户
统一公文管理平台
统一流程审批管理平台
统一内部行政办公平台
统一内部工作信息门户
Solution推动信息技术与教育教学及其他业务深度融合是当前阶段校园信息化的核心任务。校园信息化建设主要分为三个阶段：基础建设（网络建设、数据中心建设）、数字化校园、智慧校园建设。智慧校园建设阶段的建设重点是校园管理信息化的基础上提升。
统一公文管理平台
Solution发文管理：实现单位发文拟稿、审核、会签、签发、登记、打印、盖章、分发传阅、监控、归档等全过程电子化，同时支持修改留痕、电子签名、套红头等应用。可灵活设定公文发文签批流程，实现自动化、无纸化流转，过程中进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索。解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。 收文管理：实现对外部来文进行全过程电子化、自动化柳州，收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关科室承办、传阅等。通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程，进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。
统一流程审批管理平台
Solution以流程为驱动，以规范的教职工档案信息、工作岗位、职务责任为基础，明确工作职责，将学校的管理制度融合到流程审批中，实现财务类、行政类、采购类、人事类等流程智能自动流转，提升工作效率和工作质量。
方案优势
统一操作 轻松管理
梳理各个系统之间的关系，把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来，达到所有系统单点登录、统一审批、报表统一查看，从而达到提高每个组织、每个人的工作效率。
系统数据 互通互连
攘外必先安内！在OA系统内部，各个模块间、审批单间也需要达到数据互联，才能够更好的提高工作效率。
多方信息 无缝衔接
打破信息孤岛，促进信息、资源的有效利用，减少不必要的人力成本支出。在同一平台下实现多个系统的集中使用，提升效率，促进高效运营。
管理自如 得心应手
考勤机、短信、报表、邮件服务器等硬件设备的数据信息也要采集到OA系统中，数据统一维护，报表查看。真正把企业内部的系统完全集成起来，真正实现信息高速路。
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