建筑企业是以工程项目施工承包为主营业务,存在项目分散、办公不集中、管理半径大的现状,而且每个承包的项目涉及的第三方比较多,包括业主方、监理方、工程分包公司、劳务分包方、设备租赁方、材料供应商等。项目数据各主体之间形成信息孤岛,对项目收支缺乏有效实时的数据汇集,容易形成成本黑洞,项目现场分散,管理半径大,工程进度、质量控制难度大,直接影响项目成本与口碑。
华天动力从从业务流程分析,包含项目立项、项目基本信息管理、投标管理、合同管理、收支管理、成本控制、项目施工日志、项目竣工验收、安全质量、项目文档管理等等全过程各项业务,在过程控制上真正实现项目动态控制,对进度/质量/收益进行全面跟踪和动态预测,解决项目现场分散,管理半径大、监督难的问题,最终为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。
建筑施工项目动态信息管理
建筑施工投标管理
建筑施工项目收支管理
建筑施工工程进度管理
建筑施工招投标管理
建筑施工项目合同管理
建筑施工项目安全质量管理
进行项目动态信息的电子化管理,形成项目信息库,解决跨地区多项目同时施工建设带来的海量数据信息分散的问题;并通过电子化手段实现各项目内部管理小组定责定岗、涵盖项目计划编制、施工现场形象进度图片上传、施工日志填报、项目进度信息台账,规范项目现场安全工作及质量巡检工作制度执行等。
涵盖从搜集市场信息、信息立项并跟踪、招投标文件的购买、资格的内部审查、项目前期勘察的记录、投标预算文件的审核、投标保证金的支付与退还、竞争对手请款的分析、项目招待费的统计等功能。
在费用报销业务、合同款付款业务执行后,系统自动生成项目两算利润表,可以详细展示每一个项目的已发生的成本支出情况(包括分包工程款支出、材料款支出、劳务费用支出、设备租赁费用支出、间接费用支出)、待发生的成本明细情况、汇总情况。
合同管理作为工程项目管理的核心模块,能够实现按照公司架构体系、岗位权责体系进行智能化自动流转及相应权限控制,支持自定义查询;主要涵盖:合同类型管理、合同评审管理、合同付款管理、合同变更管理、合同补充协议、合同结算管理、合同执行情况分析。
在项目运营建设过程中企业项目部需要定期对项目现场建设进行安全与质量的巡检工作,在巡检过程中发现安全隐患、工程质量问题需要实时向公司领导汇报,领导针对汇报情况进行整改意见落实与整改任务指派,相关部门收到整改任务与要求后按安全质量工作标准进行整改后报公司及监理单位验收。
梳理各个系统之间的关系,把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来,达到所有系统单点登录、统一审批、报表统一查看,从而达到提高每个组织、每个人的工作效率。
攘外必先安内!在OA系统内部,各个模块间、审批单间也需要达到数据互联,才能够更好的提高工作效率。
打破信息孤岛,促进信息、资源的有效利用,减少不必要的人力成本支出。在同一平台下实现多个系统的集中使用,提升效率,促进高效运营。
考勤机、短信、报表、邮件服务器等硬件设备的数据信息也要采集到OA系统中,数据统一维护,报表查看。真正把企业内部的系统完全集成起来,真正实现信息高速路。
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