需求背景
华天动力办公系统的知识管理可以对企业文档、知识等进行统一的管理，所有文档可以在线查看，脱离地域空间及时间的限制，提高了员工的工作效率;在文档的管理上无需更多的人力进行维护，减少了企业的运营成本;通过知识管理可以加深员工对企业的了解，规范化工作流程，使新员工更快速的融入其中;对知识管理的文档进行查看、下载、修改等操作的时候都会生成相应的操作记录，保证文档追溯的时候有迹可循。
规划设计
核心功能应用
知识门户
知识分类管理
动态水印技术
全文检索功能
精细化文档授权控制
知识地图
知识学习推荐与订阅
动态水印技术
Solution知识文档可以设置水印功能，文档在被查阅时可动态加载当前阅读人员的个人信息作为水印，一旦出现重要资料外泄，可快速追溯相关人员，寻找传播的源头，也在一定程度上对员工的保密意识起到警醒的作用。
全文检索功能
Solution可以对其管理的文件、问答、帖子、图册进行多样化的查询，如按文档名称、关键字，文档编号，创建人、创建日期等进行查询，如果上述查询项目的内容都不清楚，则可以通过全文检索的功能对office等文档的内容进行检索，快速定位到需要的文档。
知识学习推荐与订阅
Solution员工可以创建自己的个人文件知识库，支持自主文件上传、知识推荐接收、知识订阅等知识学习功能，可以通过文档推荐的方式将文档共享给其他人员，个人可以可以通过系统消息提醒并查看推荐学习的知识文档。
方案优势
统一操作 轻松管理
梳理各个系统之间的关系，把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来，达到所有系统单点登录、统一审批、报表统一查看，从而达到提高每个组织、每个人的工作效率。
系统数据 互通互连
攘外必先安内！在OA系统内部，各个模块间、审批单间也需要达到数据互联，才能够更好的提高工作效率。
多方信息 无缝衔接
打破信息孤岛，促进信息、资源的有效利用，减少不必要的人力成本支出。在同一平台下实现多个系统的集中使用，提升效率，促进高效运营。
管理自如 得心应手
考勤机、短信、报表、邮件服务器等硬件设备的数据信息也要采集到OA系统中，数据统一维护，报表查看。真正把企业内部的系统完全集成起来，真正实现信息高速路。
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