需求背景
1）合同管理制度执行落地困难、流于形式；合同执行过程容易出现黑洞现象，难以实时、真实把控;
2）合同业务各项审批效率低、时间长、影响业务正常开展；
3）合同信息得不到及时归结、档案数据零散、查找困难；
4）没有形成关联于合同的合作伙伴信息库；
5）越权情况时有发生，推诿文化形成；
6）管理决策层实时缺乏获取合同执行动态数据的路径；
解决方案
1、 建立合同管理标准，规范合同执行流程,实现合同管理制度的有效落地;
2、有效技术手段建立多级提醒机制，保障审批过程严谨高效;
3、同一工作平台多部门应用实现数据有效归集,建立企业合同信息台账，审批过程中数据可查询可调用,保证了流程的高效运转;
4、建立合作伙伴评级机制,合同履约过程进行评分选出优质供应商;
5、前期划定各部门权责边界，合同管理科学严谨,防止越权与推诿现象;
6、定制领导专属报表,及时准确的数据分析,是科学决策有效保障。
规划设计
基于P(计划)→D(执行)→C(检查)→A(分析）管理循环，以招标合同管理的流程分析为基础，从企业内控和风险管理的视角形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各个环节的管控中，我们对招标及合同业务发生的整个过程（将企业所有的合同业务办理从合同审批——合同付款一一合同变更——合同结算——合同执行统计分析等)进行了全方位的规划和分类管理，对所有涉及合同业务的流程进行优化、梳理，按用户需求对不同阶段不同类型类别的业务流程进行定义，同时根据部门权责和审批要点通过表单工具和流程引擎进行固化和控制，使业务数据和岗位在业务流程发生的过程中进行合理科学的管控。
核心功能应用
合作单位管理
合同会签与台账
合同付款管理
合同数据报表
合作单位管理
Solution建立企业合作单位的台账信息，便于合同签订过程中的数据信息引用和统计，主责人员可对其进行变更、修改和删除，评级管理，领导实时查阅历史合作信息、履约评估情况等，通过不断积累和更新，实现企业与供应商直接的合作管理，降低企业运作风险。
合同会签与台账
Solution支持在系统中发起合同的电子审批单，按照企业合同管理审批流转流程智能化流转，，支持每一个审批者都可以在线对合同内容进行查阅、校验、修改批注，权责更加清晰，审批完成后，系统按照领导要求阅看的合同关键信息内容字段自动形成合同信息台账库（虚拟合同文件柜）方便领导及相关部门人员查看。
合同付款管理
Solution合在每一合同约定进度完成后，相关人员根据制定的合同中的付款条件，在OA系统中填写付款申请单，付款时关联资金付款计划，系统自动带出合同具体信息，自动换算累计已付款金额及比例，剩余未付款金额及比例，从而避免日常工作中大量繁杂的手工操作、提供工作效率、减少差错率。
合同数据报表
Solution按照高层领导、各业务部门负责人需要查看的合同信息字段口径，系统自动抓取合同执行过程数据，自动生成指定格式的统计报表（如合同付款情况明细表、合同执行情况汇总表、应收应付情况统计表）方便领导查看，实现合同的统一管理，可控、可知。
方案优势
统一操作 轻松管理
梳理各个系统之间的关系，把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来，达到所有系统单点登录、统一审批、报表统一查看，从而达到提高每个组织、每个人的工作效率。
系统数据 互通互连
攘外必先安内！在OA系统内部，各个模块间、审批单间也需要达到数据互联，才能够更好的提高工作效率。
多方信息 无缝衔接
打破信息孤岛，促进信息、资源的有效利用，减少不必要的人力成本支出。在同一平台下实现多个系统的集中使用，提升效率，促进高效运营。
管理自如 得心应手
考勤机、短信、报表、邮件服务器等硬件设备的数据信息也要采集到OA系统中，数据统一维护，报表查看。真正把企业内部的系统完全集成起来，真正实现信息高速路。
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