一、国内80%的工程企业在立项信息登记管理中遇到的问题
1、关于一个项目的基础信息,需要统计的内容众多,然而在很多单位中,项目立项格式不规范,不便于对重要内容的统计,在后续查找
的过程中也十分不方便。
2、在立项的过程中,只对项目的日期、金额、参与单位等进行简单的记录,不进行项目中施工清单的规划记录,不便于将项目任务进行
落实。
3、一般不同员工签订的项目都是分开管理的,然而传统办公模式下,分开管理和信息共享之间的矛盾不容易调和。
4、对一个项目进行立项,就重要众多的参考资料,比如项目期察报美,项目标书笔等,传统的办公模式下,要查找这些资料重要翻阅名
大文件柜,在众多文件档案中去查找,十分麻烦。
5、领导如果在外地出差,也不能及时了解到关于项目立项的全部信息。
二、系统的管控点及作用
1、项信登能公司初了解和确定该项目运行各方面的相关事宜,是项目拟建主体上报审批决策的依据,对项目信息的登记能
为后面各项业务数据的填写提供基础资料来源。
2、通过标准规范的立项信息登记表,可以将每个项目的重要内容进行筛选填写,方便后期统计和查账需要。
3、对项目进行施工清单的维护。将一个大项目拆分成多个小人物,方便领导对实际工作的安排,将每项任务落实到人头上,出现问题时
也能找到相关负责人,提高了参与者的责任意识,进一步保证了工程质量和进度。
4、在系统中,可以将改项目的相关资料文件都通过附件的形式上传,保证项目资料的完整性,也便于后续查找。
5、可以通过权限的控制,实现某各部门或者某个人只能查看某些项目信息的效果,很好的保证了项目信息的安全,同时也能达到有权限
人员之间的信息共享。
6、在系统中,各种数据的查找十分便捷,需要哪些参考资料都可以进行自定义查询,省去翻箱倒柜的麻烦。
7、工程公司的项目部和总公司多是分处异地,通过本软件可以实现移动异地办公,只要单据提交保存,即使您不在办公室,也能随时通
过手机端查看。
三、泛普软件中的立项信息登记单据
在泛普工程企业管理系统中,由项目部进行项目立项并填写此单据。
1、基本信息
立项信息登记单据主要包含项目名称、计划开始日期,计划结束日期,所属区域,项目地址,工程工期、工程量估算,工程造价,预期利
润、项目类型、质量等级、建设单位、立项人基本资料等内容。
2、项目施工清单
主要包含清单编号、施工清单名称、单位、工程量、综合单价、合价等内容。
3、附件上传
支持附件上传,可以将该项目相关资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。
4、单据审批
支持对立项信息登记进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。
四、立项信息登记列表
立项信息登记列表主要显示所有的立项信息登记单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式:也能将查询出来的列表直接打印。